Proje Asistanı & Uzun Dönem Stajyer - İnsan ve Kültür

Ad/Name: Serenay

Soyad/Family Name: Aksu

Telefon/Phone Number:

Eposta/E-mail: serenay.aksu@tokeninc.com

Firma Adı/Company Name: Token Finansal Teknolojiler A.Ş.

Şehir/City: İstanbul(Avr.)

Firma Adı/Company Name: Token Finansal Teknolojiler A.Ş.

Pozisyon Adı/Position Name: Proje Asistanı & Uzun Dönem Stajyer - İnsan ve Kültür

Pozisyon Tipi/Position Type: Yarı Zamanlı

Alınacak Kişi Sayısı/Number of Employee to be Recruited: 1

İş Alanları/Fields: İnsan Kaynakları / Human Resources

Adayın Çalışacağı Şehir / City: İstanbul(Asya)
İstanbul(Avr.)

İş Tanımı ve Genel Nitelikler /Job Description and General Qualifications: Token, Türkiye'nin en büyük holdingi olan Koç Grubu'na ait bir şirkettir. Token olarak, işletmelerin iş yönetimini iyileştirecek teknolojiler geliştiriyor ve ölçeği fark etmeksizin tüm işletmelere eşit koşullar sağlıyoruz. Amacımız, işletmelerin kârlı ve verimli bir şekilde büyümelerine katkı sağlamak! Türkiye’nin lider ödeme sistemi platform sağlayıcısı olarak, en güncel finansal teknolojileri en kullanışlı hale getiriyor ve en uygun koşullarda sunuyoruz.
Token Finansal Teknolojiler İnsan ve Kültür ekibimizde görev yapmak üzere Proje Asistanı rolünde ekip arkadaşı aramaktayız.

• İşe alım süreçlerinde adaylarla iletişime geçilip görüşme planlamalarının ve referans araştırmalarının yapılması
• Eğitim süreçlerine destek olunması ve takibi
• Çeşitli İK organizasyonlarında ve süreçlerinde destek olunması (ilk gün ve 3. Ay oryantasyonları, şirket etkinlikleri, staj oryantasyonları... vb)
• Aktif SAP HR kullanımı ve gerekli data girişlerinin yapılması
• Onboarding sürecinde sözleşmelerin hazırlanması ve takibi
• Onboarding sürecinde doktor ve bilgisayar tedarik / teslimatının planlanması
• Özlük evraklarının takibi
• Vize başvuruları için gerekli evraklar ve dilekçelerin hazırlanması
• Dijital işe alım sürecini izleme
• Yeni işe alınanlar için hoş geldin paketlerinin hazırlanması ve envanter tutulması
• Yemek kartı yükleme süreçlerine destek sağlanması
• Giriş kartları için siparişlerin verilmesi ve dağıtım sürecinin takibi
• Evrak ve dokümantasyon süreçlerinin takibi ve arşiv sisteminin kurulmasına yardımcı olunması
Yetkinlikler
• İlgili bölümlerde 4. sınıf öğrencisi veya yeni mezun
• İK staj deneyimine sahip olmak (çalışan özlük, işe alım, idari işler)
• Koordinasyon ve organizasyon konularında yetkinliğe sahip
• Problemler karşısında çözüm üretebilen
• İş birliği ve ekip çalışmasına yatkınlık gösteren
• Yazılı ve sözlü iletişim kanallarını etkin şekilde kullanabilen